為了做好標準的轉換認證,建議組織采取以下步驟:
1.組織新標準培訓。對新員工、內審員、中層以上管理人員有針對性地進行新標準的培訓。
2.比較標準,識別變化和區別,盡快進行新老標準在組織內應用的差異分析,確定組織質量管理體系與新標準要求的差別。
在學習理解的基礎上,對比新舊標準的變化,以及新標準要求與公司現行管理體系的差異,確定需要修訂和完善文件化的管理體系信息。
3.制訂工作計劃,建立轉換實施方案。根據組織的實際,結合認證要求,策劃轉換工作計劃。明確工作內容、責任部門、措施、輸出結果、完成時間。
4.按照新版標準更新現有管理體系,以確保體系持續符合新標準的要求,并保持有效性。更新體系相關文件、運行、開展內部審核、管理評審。
5.在使用新標準時,請聯系現有提供服務的認證機構,進行轉換的相關安排。按照組織的認證節奏,與認證機構溝通,結合監督審核或再認證進行轉換認證。
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